生成AIの利用方針
本坊公認会計士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、生成AI（人工知能）を適切に活用することにより、会計、税務、経営コンサルティングその他の専門業務における調査・分析能力の向上、業務の効率化及びお客様に提供するサービスの品質向上を図っています。
一方、当事務所は、お客様から会計、税務、経営その他の業務に関して重要な情報をお預かりする専門家として、守秘義務の遵守並びに情報セキュリティ及びプライバシーの保護を最も重要な事項の一つと認識しています。
このため、当事務所は、生成AIの業務利用について、以下の基本方針を定め、適切かつ責任ある利用に努めます。
1．生成AIの利用目的
当事務所は、主として次の目的のために生成AIを利用します。
・会計、税務その他の専門分野に関する法令、通達、裁判例、会計基準その他の情報の調査及び整理
・複雑な事案に関する論点の抽出、整理及び検討の補助
・文書、資料等の草案作成、要約、校正その他の文書作成業務の補助
・その他、当事務所が提供する専門サービスの品質向上及び業務効率化を目的とする補助的利用
生成AIは、あくまで当事務所の専門家による業務遂行を補助するための手段として利用し、生成AIに専門家としての判断を代替させることを目的とするものではありません。
2．お客様等の情報の取扱い
当事務所は、生成AIの利用に当たり、お客様その他の関係者からお預かりした情報の保護を最優先します。
当事務所は、次の情報（以下「お客様等の情報」といいます。）について、あらかじめお客様又はご本人の同意を得た場合を除き、生成AIサービスに入力しません。
・お客様の個人情報、会計情報、税務情報、契約情報、営業上又は技術上の情報その他の機密情報
・医療機関の患者の診療情報その他の要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律に定めるものをいいます。）
・採用応募者、お問い合わせいただいた方その他当事務所が業務上取得した個人情報
お客様に関する業務上の論点について生成AIを利用する場合には、お客様及びその役員、従業員、取引先、患者その他の関係者を特定することができないよう、情報の削除、一般化又は抽象化を行い、お客様等の情報を含まない状態で利用します。
なお、個人情報の取扱いについては、本方針のほか、当事務所の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に従います。
3．生成AIサービスの選定及び情報セキュリティ
当事務所が業務上利用する外部の生成AIサービスは、入力情報及び生成された情報がサービス提供者によるAIモデルの学習又は改善に利用されないことが、契約条件その他のサービス提供条件により確保された法人又は事業者向けのサービスに限ります。
利用する生成AIサービスの選定に当たっては、サービス提供者が公表している利用規約、データの取扱条件等を確認し、業務上取り扱う情報の性質に応じて適切なサービスを選定します。
当事務所は、生成AIサービスについて適切なアカウント管理、アクセス管理その他必要な情報セキュリティ対策を講じます。
4．生成AIによる生成内容の検証
生成AIによって生成される情報には、事実と異なる情報、不正確な情報、最新ではない情報その他適切でない情報が含まれる可能性があります。このため、当事務所は、生成AIによる回答又は生成物をそのまま専門家としての判断又はお客様への回答として使用することはありません。
会計、税務その他の専門的判断を要する事項については、法令、通達、裁判例、会計基準、行政機関の公表資料その他の信頼できる一次情報等を確認し、公認会計士等の担当専門家がその内容を検証した上で、最終的な判断を行います。
お客様に対する助言、報告、申告、届出その他の専門業務に関する最終的な責任は、生成AIではなく、当事務所が負います。
5．守秘義務及び関係法令等の遵守
当事務所は、生成AIを利用する場合においても、公認会計士法、税理士法その他の関係法令並びにお客様との契約に基づき、当事務所が負う守秘義務及び情報管理義務を遵守します。生成AIを利用することによって、これらの義務が軽減又は免除されるものではありません。
また、生成AIの利用に当たっては、個人情報の保護、著作権その他の知的財産権の保護等に十分配慮し、関係法令等を遵守します。
6．利用者に対する教育及び管理
当事務所は、生成AIを業務上利用する者に対し、本方針及び当事務所が別途定める情報管理上のルールを周知し、必要な教育を実施します。
また、生成AIの利用状況、技術の進展及び情報セキュリティ上のリスク等を踏まえ、必要に応じて利用方法及び管理体制の見直しを行います。
7．本方針の見直し
生成AIに関する技術、サービス、法令、社会的要請及び情報セキュリティ上のリスクは継続的に変化することが想定されます。
当事務所は、これらの変化を踏まえ、本方針の内容を定期的に確認し、必要に応じて改定します。
当事務所は、生成AIを適切に活用することにより専門サービスの高度化及び効率化を図るとともに、お客様からお預かりする情報の保護と専門家としての責任を最優先し、安全かつ適正な生成AIの利用に努めてまいります。
制定 2024年 4月 1日
改正 2026年 1月 1日